C空间引入楼资云系统,开启智能物业模式

　　C空间取自上海成熟的共享办公模式，将其引入南通致力于打造一个具有南通特色的办公新环境。打造成一个配备完善、即时入驻的办公空间、活力有趣的社交平台，以及行政管理、企业增值为配套的一站式办公区域。

　　C空间采用了灵活的租赁模式(单元整租+以工位为单位的联合办公)，这种租赁模式充分提升了楼宇空间的利用率，但是也给楼宇管理造成了一定不便——由于承租人所租赁的空间更加碎片，想了解当前楼宇空间的实际出租情况较为困难。

　　因此我们为了使物业管理更加智能，客户体验能够提高特意引进了楼资源智能可视化的租控功能，可视化租控提供了空间\单元\车位3个视图，只需要切换视图即可了解到不同颗粒度下的楼宇空间出租情况。此外，在可视化租控界面还以不同颜色醒目区分了当前空间的出租状态(空置、已预订、已出租、即将到期等)。管理单位在租控管理界面即可轻松了解当前哪些空间空置、哪些空间的租约即将到期，基于这些数据快速组织招商工作，也将节省租户的时间。

　　楼资云可视化租控示意

　　这样的可视化处理不仅仅是为了物业的管理方便和招商需要，更是想将节省下的时间去给租户提供一个更好的物业服务。

　　灵活的租金模式对财务人员的工作提出了不小的挑战，特别是联合办公的模式，租赁期短、流动性大，何时收租金、收多少租金、如遇到提前退租的情况需要退多少租金……这些琐碎的工作都需要占用财务人员大量的时间进行核对与计算。

　　楼资云在租金管理方面提供了智能的解决方案：一方面，每个承租人每个计费周期(支持月、季度、年等多种计费周期)里需要缴纳多少租金，是否有滞纳金、押金等其他费用需要缴交，这些相关费用楼资云都能根据合同进行自动计算，财务人员只需点击鼠标进行简单操作，即可生成每个承租人的缴费单;另一方面，如遇到提前退租的情况，楼资云也能自动计算出所需补缴或所需退还的金额，大大减少了财务人员的工作量，更提升了准确性，使财务管理更加高效，使租户一眼明了，大大降低因账目问题而有可能造成的不愉快。

　　楼资云-退租结算界面

　　“共享模式”和“智能化”是分不开的，二者都是现代化和文明进步的象征，都可以便捷，节约的方式来解决问题。C空间积极引进智能化管理系统，也是为了尽量去节省人工的时间，把时间真正的用到给入驻企业的服务中去。科技，智能固然方便，但却远远不能取代人与人直接最直接，最真切的关怀。